Assistente Administrativo (PCD)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Suportar as atividades dos engenheiros da Manutenção Industrial no controle das diversas etapas dos processos internos com a finalidade de assegurar o cumprimento das entregas da área em qualidade e prazo.
Responsabilidades e atribuições
1. Suporte nas compras de materiais:
Emissão de RCs, acompanhamento, diligenciamento (prazos de entrega, transporte), controle de recebimentos de materiais (MIGOs) e pagamentos.
2. Suporte na contratação de serviços:
Acionamentos de contratos através de agendamentos, liberação de acessos (comunicação com áreas envolvidas, treinamentos), emissão e controle de boletins de medição/folhas de medição (SES) e pagamentos.
3. Apropriação de custos, assegurando a correta utilização dos orçamentos OPEX e CAPEX.
4. Suporte e elaboração de apresentações para os integrantes da coordenação.
5. Suporte na elaboração e controle de cronogramas de “projetos”.
6. Suporte na elaboração de fluxos de trabalhos internos.
7. Organizar e manter os arquivos do diretório da Manutenção.
Requisitos e qualificações
2º grau completo, de preferência com curso técnico.
Vivência em processos de compra (RCs, recebimentos, notas fiscais), contratos (boletins de medição, pagamentos) e controles administrativos.
Informações adicionais
· Idioma (nível do idioma)
Inglês básico.
· Conhecimentos Específicos:
Microsoft Office: Word e Powerpoint básico e Excel intermediário;
Rotinas administrativas (preferencialmente em indústria).
· Habilidades e Competências:
Familiaridade com sistemas computadorizados de gestão no nível de usuário;
Facilidade de entendimento e capacidade de comunicação com clareza;
Relacionamento interpessoal, espírito de colaboração e trabalho em equipe.
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