Assistente Administrativo (PCD)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Suportar as atividades dos engenheiros da Manutenção Industrial no controle das diversas etapas dos processos internos com a finalidade de assegurar o cumprimento das entregas da área em qualidade e prazo.

Responsabilidades e atribuições

1. Suporte nas compras de materiais:

Emissão de RCs, acompanhamento, diligenciamento (prazos de entrega, transporte), controle de recebimentos de materiais (MIGOs) e pagamentos.

2. Suporte na contratação de serviços:

Acionamentos de contratos através de agendamentos, liberação de acessos (comunicação com áreas envolvidas, treinamentos), emissão e controle de boletins de medição/folhas de medição (SES) e pagamentos.

3. Apropriação de custos, assegurando a correta utilização dos orçamentos OPEX e CAPEX.

4. Suporte e elaboração de apresentações para os integrantes da coordenação.

5. Suporte na elaboração e controle de cronogramas de “projetos”.

6. Suporte na elaboração de fluxos de trabalhos internos.

7. Organizar e manter os arquivos do diretório da Manutenção.

Requisitos e qualificações

2º grau completo, de preferência com curso técnico.

Vivência em processos de compra (RCs, recebimentos, notas fiscais), contratos (boletins de medição, pagamentos) e controles administrativos.

Informações adicionais

· Idioma (nível do idioma)

Inglês básico.

· Conhecimentos Específicos:

Microsoft Office: Word e Powerpoint básico e Excel intermediário;

Rotinas administrativas (preferencialmente em indústria).

· Habilidades e Competências:

Familiaridade com sistemas computadorizados de gestão no nível de usuário;

Facilidade de entendimento e capacidade de comunicação com clareza;

Relacionamento interpessoal, espírito de colaboração e trabalho em equipe.

Conheça a NTS!

A NTS (Nova Transportadora do Sudeste S/A - NTS) é uma empresa do segmento de transporte de gás natural no Brasil. Com uma malha de 2.048 quilômetros de extensão, nosso sistema é centralizado em torno da malha sudeste, que liga o Rio de Janeiro, São Paulo e Minas Gerais. Estamos conectados ao gasoduto Brasil-Bolívia a oeste, campos associados de petróleo em crescimento e terminais de gás natural ao leste e ao sul. Operamos na região mais industrializada do Brasil sob altos padrões de segurança e confiabilidade, transportando até 158.2 MM m³ diariamente. Nossa estrutura foi instalada nos últimos dez anos e nossa sede fica no bairro do Flamengo, no Rio de Janeiro.

O que oferecemos?